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10.21深圳市异地商会秘书长第三次联席会议召开

    发布日期:2013-10-22

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“如何办好年会”成商会秘书处能力检验标准
深圳市异地商会秘书长第三次联席会议召开
深圳晚报  记者 魏后益  通讯员  李楚芬














       “年会,是商会秘书处工作中一项重要内容,既体现秘书处团队的组织力、战斗力,又是对内凝聚人心,对外增强影响力的重要一环。办好年会,好处多多,办砸年会,'名利'双失!'如何办好年会'应成为检验商会秘书处组织能力和创新能力的标准之一,也是商会活动家们的必修课程。”
    10月19日,深圳市异地商会秘书长第三次联席会议在深圳市潮汕商会召开。深圳市潮汕商会秘书长丁伟斌的一席话引起了在座的20多余位异地商会秘书长的强烈共鸣。当天,深圳市潮汕商会实行会长黄榕城、深圳市福建商会秘书长吴天转、深圳市汕头商会秘书长黄健平、深圳市山东商会秘书长伍柳江、www.bifa1122.com秘书长宁刚,及浙江、内蒙古、贵州、江西、湖北、吉林、辽宁、黑龙江、安徽等在深圳的全国各地省市级商会代表20多人参会。

     深圳市民间组织管理局管理服务处处长易玉琨出席,并发言,她高度评价了各大异地商会在发挥社会组织功能,弘扬企业正能量,协调多方关系起到了巨大而特殊的作用。她用“定位好,组织好,选题好,效果好”四个“好”肯定了异地商会和秘书长们的工作和成绩,并谦虚地表示要向商会秘书长们学习创新学问和服务意识。





    会后,与会人员在黄健平秘书长的带领下,前往参观了深圳市汕头商会。郑汉明会长亲自接待,热情先容了深圳市汕头商会成立近一年以来的工作情况,并高度评价联席会议是“一条打开异地商会横向交流、学习提升、合作共赢的新路子”。
 
        经验多:热议“如何办好年会”
    时近年底,这次主办单位、深圳市潮汕商会特别将会议主题确定为“如何办好年会”,可谓用心良苦,非常及时。

    作为商会活动家的秘书长们对于活动,大多数都是身经百战,经验丰富。主办单位、深圳市潮汕商会秘书长丁伟斌第一个发言。他说,深圳市潮汕商会成立六年多,召开了五次深圳市潮商大会和第五届潮商大会,每次的规模都是千人以上。他从确定会期、提出主题、招商方案、安排进度、增加主位等方面“毫无保留地将深圳市潮汕商会秘书处筹办年会的几点体会和盘托出”,特别提醒与会人员筹办年会一定要“尽量提前,争取主动”,“增加主位,以满足宾主,双方需要”。近年潮商大会采用电子签到系统,确保会议高效有序,也有效防止“会虫”,给与会人员一个很好的借鉴和启示。


    www.bifa1122.com秘书长宁刚则提到了要加强秘书长之间的互动交流,他提议建立秘书长QQ群,微信群,“大家要多发声,常发言”。他随后热烈呼吁各地异地商会订购2014年《深圳晚报》,支撑《深圳商帮》发展,他说:“《深圳商帮》是所有商会自己的媒体宣传阵地,支撑它,就是支撑大家自己!”获得与会人员的热烈响应。


     深圳市内蒙古商会秘书长孟凯认为,年会是一个系统工程,要提前规划和筹备,其中调动会员的积极性和参与性非常重要,要让他们成为主人翁,不能仅仅作看客和食客。他幽默地表示,代表200万热情好客的内蒙古人和成千上万头牛羊欢迎秘书长们去作客,希翼有一天联席会议能够在大草原的蒙古包里召开。

    深圳市湖北商会秘书长刘平认为,办好年会有三个关键点,一是主题要明确聚焦,二是流程要简洁有效,三是办事要快速高效。

    深圳晚报企业家俱乐部秘书长李昌亮出席会议,先容了深圳晚报企业家俱乐部成立已来主要的工作和成果,推广其打造“媒体宣传平台、交流学习平台、资源整合平台”的规划和理念。
        气氛好:多家商会抢办联席会议
    深圳市福建商会秘书长吴天转表示,在商言商,商会的年会要办出“商味”,并在会上当即表示,深圳市福建商会愿意承办深圳市异地商会秘书长第四次联席会议。深圳市浙江商会秘书长陈艳代表商会接力第五次联席会议,并表示要请各位秘书长代表“到乡下去,在更加轻松自由的氛围里谈大事,办正事”,获得全体参会人员鼓掌通过。有秘书长代表开玩笑说,以后想承办的商会们要“像申奥那样隆重、正式地竞争”。
        规划远:联席会议组织制度提上议程
      会上,主办单位提报了《深圳市异地商会秘书长联席会议组织制度》,与会人员对之进行讨论和修改。《组织制度》明确“深圳市异地商会秘书长联席会议”旨在通过相互间的经验交流、学习,不断提高秘书长的实务工作与理论水平;充分发挥异地商会秘书处及其通商讯、联商谊、聚商力、促商机、维商权的作用,积极为会员企业服务,为深圳及异地商会所在省市的经济发展服务。特别强调本联席会议成员单位,须经深圳市民间组织管理局登记注册的异地商会或在广东省民政部门登记注册且总部办公地在深圳市内。因为全市异地商会数量较多,目前参加联席会议的商会的成员,原则上先考虑全国各地的省级商会和广东省地级以上的商会。

     据联席会议发起人之一、深圳市山东商会秘书长伍柳江先容,深圳市异地商会秘书长联席会议是由深圳市山东商会、www.bifa1122.com等发起召开,希翼为在深圳的异地商会能够抱团发展、合作共赢营造氛围和搭建平台,目前已经成功主办三次,获得各大异地商会、深圳晚报企业家俱乐部等的大力支撑。

 

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