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秘书处工作会议纪要20130923

    发布日期:2013-10-02

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www.bifa1122.com秘书处工作会议纪要
(第39周)
 
  间:2013923日(周一)900-10:00
  点:www.bifa1122.com会议室
主持人:宁刚
  席:吴思宏、庄子敏、刘思航、邱金婉、刘慧珠、何李梅
  录:刘慧珠
 
会议对上周工作进行了简要总结,对秘书处工作人员详细作出了本周工作安排。
活动策划部:
1.会员服务中心的相关筹备工作。
2.商会已成立联络处后续活动开展。
3.商会会员供应商居间合同签订。
4.邹强会长中秋赞助款等额泸州老窖返还处理。
实行主编:
1.网站相关板块杂志内容上传更新。
2.与达州驻深办联系,商讨起办公室及杂志广告事项。
3.商会秘书处学问墙更新。
宣传联络部:
1.商会官网会员信息上传更新。
商务礼仪部:
1.福州商会中秋晚会赞助款跟进、落实。
2.协助活动策划部筹备会员服务中心。
3.中秋晚会签到名单整理。
4.常务理事会成员商会秘书处值班联系。
会员服务部:
1.沙井联络处的相关筹备工作,先与古锐沟通。
2.会员会费到期情况、联络处签到名单、杂志发行情况整理。
3.新入会会员欢迎短信、会员证处理。
4.会员会费到期提醒。
5.新会员入会手续、新会员欢迎短信、会员生日祝贺等日常工作。
综合管理部:
1.中秋活动相关财务收支明细(会费收入、现金抽奖情况、活动赞助款、活动费用等)处理。
2.与汇业、京基晶都酒店沟通、落实秘书处房屋租赁合同及其相关事宜。
3.商会年检报告修改并再次递交。
 
 

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