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秘书处工作会议纪要20170613

    发布日期:2017-06-20

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 www.bifa1122.com秘书处工作会议纪要

(第24周)

 

  间:2017613日(周三)14:30-16:30

  点:www.bifa1122.com会议室

主持人:吴思宏

  席:吴思宏、罗敏、杨北成、刘慧珠、何李梅、张先兵

  录:刘慧珠

 

会议对上周工作进行了简要总结,并对秘书处工作人员本周详细工作作出了工作安排。

一、本周工作安排:

吴思宏:

1.珠宝分会前期筹备工作;

2.分会组织架构、领导结构等方案设计;

3.会员走访。

杨北成:

1.龙华会员走访;

2.教育分会前期筹备工作、活动组织;

3.党建工作;

4.莲花山驿站相关事项沟通、活动开展。

罗敏:

1.牦牛肉产品合作沟通。

刘慧珠:

1.配合何李梅提供民政局所要求的相关资料;

2.会员走访;

3.配合杨北成开展宣传活动。

何李梅:

1.会所工资考勤报销;

2.国税相关工作;

3.章程、地址变更;

4.党支部银行账号设立。

张先兵:

1.商会记事本照片整理;

2.商会、会所网络、电脑维护;

3.商会字画安置及接待协助。

 

二、关于商会成立分会、行业协会的讨论

1.商会拟下设行业协会、地区分会(按企业或个人所在区域划分)、地市州分会(按会员籍贯划分)、兴趣爱好分会(俱乐部)等。

2.组织架构

A.分会会长为我会常务副会长,可由我会原任常务副会长兼任,也可新发展。

B.我会现有常务副会长担任法人的相关商协会则不再设立分会。

C.各分会会长向常务理事会、理事会负责。

3.各分会每年上交商会10万元会费,各分会会长为总会常务副会长。分会发展的会员、理事会费用于分会各项日常开支,副会长级会员会费则由总会和分会按比例划分,具体划分比例应与分会负责人协商。

A.分会每年会费应在梳理商会年度开支情况后,依据商会实际情况和分会发展情况,经过常务理事会讨论后决定。

B.分会会长在缴纳分会会费后不再缴纳常务副会长单位会费。

C.副会长会费划分比例需对新副会长发展方有所偏重。

D.自行入会的新会员应主动推荐其去相应的分会。

4.分会会员会费必须统一交到总会,由总会开具会费收据。分会费用则由总会统一立账监管,采取拿票报销的形式划拨。

5.会员结构及发展

A.分会发展新会员必须向其认真先容商会在凝聚乡友、平台搭建、品牌树立、会员监督等方面的工作和价值,使其认同商会办会理念和价值观。

B.分会会长应为总会原副会长及以上会员。

C.会员发展采取先容人制,新会员入会需有老会员先容。自主入会的会员可以先参会后找先容人。先容人将负责该会员后续部分工作,如商会先容、会费催收、思想疏导等。

D.分会会员应承担起会员发展的主要任务。

三、会费催缴及会员走访

1.任务认领:

吴思宏:珠宝分会

杨北成:珠宝分会

罗敏:胡洪华、陈理伟

2.会员走访

会员走访应积极向会员先容商会近期发展情况:

A.商会近期改革的方向和决心。

B.商会拟建设分会,先容分会设置的相关思路和推进情况。

C.商会近期工作和活动开展情况。

D.商会近期项目发展情况。(返乡兴业、代理招商、优惠政策、商会项目推进情况)。

 

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